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如何批量合并相同内容的excel单元格? excel怎么把重复项合并

如何反向合并单元格呢?比如把下表中B列销售人员相同的人进行合并?

 

 

很明显要实现效果前,首先要对B列进行排序,让相同名字的排列在一起,当然如果同名缺是不同的人,那就不能用B列排序了。本例默认同名同姓。

排序完毕之后,还是利用F5定位,实现批量合并,只是在定位前需要对数据进行一个处理,处理的方法也很简单,及时在不同的姓名直接空一行。设置成如下效果:

 

 

空行后,就可以利用F5的定位常量来,一坨一坨的选中需要合并的单元格。具体看动图操作:

最后只需将空行批量删除就好了。一样用F5的定位空值搞定,请继续看动图,随意选中某列数据区域,定位空值就好。

 

 

是不是很容易搞定。但我们似乎有个问题忽略了,就是空行,这个例子是数据量小,所以手工一个一个的空行,如果数据量很大怎么办?这样的效率明显很低,所以得掌握批量在不同单元格内容之间空行的技巧。

 

有没有想到什么好方法?牛闪闪教大家一招,vlookup+排序的方法,批量空行。

 

首先先将姓名列复制出来,然后将其删除重复项,让其保留唯一名字。具体看动图操作:

 

 

得到唯一名字后,将其在随后一列配上数字编号,然后利用vlookup函数对原始数据表姓名进行匹配编号。继续看动图操作:

 

 

利用vlookup给不同的人匹配不同的编号,接下来就好办了,利用对编号排序大法搞定。请看:

总结:是不是非常巧妙的搞定。本例也算是Excel中的一个非常经典的案例,使用到了很多工具技巧的组合使用。

掌握Excel不单单是单独的技巧,单独的快捷键,而是功能的组合,掌握不同的功能组合能完成什么样的问题和方法

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