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家庭记账 用Excel更方便 家庭记账

信息时代了,记账多用电脑。复杂一点的用专门的记账软件,简单一点的就自己设计一个Excel表格。其实,对多数人来说,这两者均不是最好的选择,因为前者你还得安装使用专门的软件,而后者你也得亲自对表格设计一番。其实,如果直接套用微软的Excel家庭收支模板,这个过程就简单多了。但因该模版的安装有其特殊之处,使用中也有容易出错之处,故在此详细介绍实现过程。

一、安装控件模板
启动网络浏览器,进入微软“家庭账本”模板页面(http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/TC012335062052.aspx?pid=CT101481332052),点击“下载”按钮(图1),会提示启动系统的Cookie,同意后会提示安装控件(图2),点击“安装”接受控件安装(图3),安装后会自动打开Excel载入该模板。

      

   

在打开的模板界面中,可以看到里面已经添加了一些示例数据,紧贴着状态栏的上面有1月到12月的工作表标签。现在你只需删除工作表中的示例数据,根据你自家的实际情况输入数据即可,其他的计算汇总工作均由Excel自动完成。(图4)


●温馨提示:在这个表格中,所有表格的蓝色部分以及合计单元格都不要手动删除或修改,因为这些都是存放自动计算结果的,里面有公式,删除了就出错了。

二、命名保存文件
以上自动打开的是来自网络的表格模板,这个表格在以后的日常生活中你会经常用到。因此,需要把它保存到一个适当的地方。单击Office 2007窗口左上角的“Office按钮”,在出现的菜单中选择“另存为”,将文件另存为如“2011年家庭开支”之类的名称,便于今后识别调用。

三、输入固定收支
固定收支的填写需要注意,有的需要手工填写,有的是自动计算所得,一定不能弄错了。
第一步:修改年份数字
打开保存的工作表,将“1月”工作表左上角(B2单元格)的2005修改成2011,修改年份数字后,本行右侧表格中的星期数也会自动改变。
第二步:总体收入填写
在工作表的左上方“本月收入”子表格中,填入工资和奖金的数额,可以是一家人工资奖金数额的和,也可以分开填写,共有四个表格,可填写两个人的工资奖金。填入完毕后,在“收入合计”一行中会自动计算显示出总收入数额。
后面的“本月生活费”子表格是右侧大表分项目的自动统计结果,这里不需要填什么,切不可自行修改。
第三步:固定支出填写
在“本周的固定支出”字表格区域中,根据实际支出情况,输入相应的金额,也可以在后面添加自己的固定支出项目,此时可以在此区域右侧看到本月的结余金额和今年截至本月的累计余额显示。

四、记录日常花销
在工作表右边的“每日记录”中自动列出了该月所有的天数,在每日下方会列出可能的消费项目,只要在“商品名”和“金额”中进行填写就行了,注意的是,“食品费用合计”、“支出合计”、“余额”都不要改动,它们是靠自动计算得出的,改动它们会破坏公式,造成混乱。
此外,还需注意,也许你在某日会有一笔意想不到的收入,那也没关系,在右侧表格下方倒数第二行的“临时收入”单元格中填入该项收入即可。

五、逐月追加记录
1月份记录结束后,单击工作表标签选择“2月”工作表,首先输入年份(2011),此时系统会自动填写2月的所有日期(1日~28日),并且“累计余额”中会自动将前一个月的余额转移过来。对于某些固定的支出,如果和上月的数额大同小异,则可以从上月工作表中复制。
如法炮制,根据实际情况填写后续几个月的收支情况,直到一年结束,这时可在“12月”中看到一年的“累计余额”。如果要计算一年的实际余额,别忘了还需要把存款所得利息也加上去。

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