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Excel如何自动分班打印成绩单 成绩表格

一个年级几十个个班级,成绩单要分班打印,如何才能打印出来呢?当时使用的方法是使用筛选的办法,先把一班筛选出来,打印;然后,再筛选二班,再打印;如此重复操作三四十遍。每个班又要打印几份,所以,这种简单而多的操作实在令人头痛。如果班级达到百个,这个打印就太恐怖了。
在一个大成绩单中,如何实现各班级成绩分别打印呢?现在举例如下。

如何自动分班打印成绩单 - 不懂 - 不懂_超越

我们现在进行分班打印。使用的功能为分类汇总。
1、前面的班级号很乱,首先进行排序吧。

图片选择升序。

如何自动分班打印成绩单 - 不懂 - 不懂_超越

2、点击数据—-分类汇总。

图片

在跳出的对话框中设置如图:我们按照班级来汇总,汇总方式为计数。为了让每个班分开打印,请选中每组数据分页。

图片

得到:

图片

3、仔细观察可知,中间有空行,它统计了一班有62人,但我们并不想让它显示。
选中第二列,点击定位条件,选择空值。

图片图片

在这个时候我们可以看到,空白处被选中状态,再点击格式->行->隐藏,隐藏里面的隐藏行。

然后,点击打印预览就可以得到我们需要的效果。

图片

这是02班的最下面,有空白处,表明02班打印在一张纸上。

4、为了使表格的第一行在每页都打印,我们可以增加设置。如图点击。

图片

在顶端标题行一格中选中最上面一行。

图片

这个时候打印任何一个班级都会有第一行标题栏了。

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