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利用Excel制作图表的方法详细图解教程 制作表格的详细步骤

所谓制作图表就是把在Excel文件中的数据用图形表示出来,使之更直观醒目。制作出来的图表可以是柱形图、条形图、饼图、圆柱图、散点图、折线图甚至三维图等。在Excel中把图表做好后,就可以把它们复制到Word文档中去。

制作图表也有专用的图表工具,在Excel窗口可以用“视图”→“工具栏”的命令调出“图表”工具。但是,如果不是经常作图表,最好利用“图表向导”来操作,只需四步操作即可完成一个图表。方法如下:

1.首先要在Excel窗口输入拟建立图表的数据(见下图,这是职工文化水平的数据,是我杜撰的),并选定它;

2.用“插入”→“图表”命令调出“图表向导 4步骤之1_图表类型”。本例选得是“柱形图”,而且还按下了“按下不放可查看示例”按钮,因此,在图中立刻就把数据变成图表的样子,供你参考了。“下一步”;

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3.进入“图表向导 4步骤之2_图表源数据”。在“系列产生在”选项中选择一个你中意的后,“下一步”;

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4. .进入“图表向导 4步骤之3_图表选项”。有“标题”、“网格线”等。可以根据需要做出选择。本例选择没有网格线,“下一步”;用Excel制作图表的方法 - 老头儿 - 老头儿的博客

 

5. 进入“图表向导 4步骤之4_图表位置”,即你打算把这个图表往哪里插,本例选择了“作为新工作表插入”。选定后即按“完成”钮,这样图表就完成了。用Excel制作图表的方法 - 老头儿 - 老头儿的博客

6.图表完成后如果对图表的填充色、颜色、字体和字形不满意,可以进行修改。例如你对哪个项(有图例的、标题的和坐标轴的项)的字体不满意,就右单击该项的文字,然后对其格式进行重新设定。如果对填充颜色等不满意,也可以利用菜单项进行修改。这样,你需要的图表就产生了。

下面的四张图表就是我对根据我自己设定的一组数据,制作的柱形图、带深度的柱形图、饼图和分裂饼图的效果。当然还可以制作出另外一些样子的图表。

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7.根据多组数据制作图表的方法

如果有多种数据,例如不同学生的各门成绩、不同年度不同生产指标的变化、不同股票的变动情况、不同商品每月的售出情况等等,都可以做出图表进行比较。下图是对两个不同的单位的职工文化程度的统计对比情况。制表的四个步骤跟上面介绍的完全相同。不同的是数据。下图是简单柱形图表,显示是捉对对比图,即单项对比,如果要显示变化时,用这种方法比较直观。

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下图是带有深度的三维图表,显示的是整体对比图。是在步骤2中选“系列产生在”“行”或“列”时定下来的。用Excel制作图表的方法 - 老头儿 - 老头儿的博客

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