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Excel2003数据有效性的使用详解教程 excel数据有效性

下面是一个具体的例子,要在某一区域中对用户的输入进行限制,限制的内容是“省份列表”为全国省份名称,即只允许输入省份信息。

操作步骤

1 选择需要限制输入的区域,单击菜单“数据→有效性→设置”,在“有效性条件”的“允许”下拉列表中选择“序列”,单击“来源”文本框右侧的“区域引用”图标,如图。

Excel2003数据有效性的使用

2 Excel 将收缩“数据有效性”窗口,用鼠标选择列表所在区域,此处为“省份列表”区域E1:E35。

Excel2003数据有效性的使用

3 选择完毕后再次单击“区域引用”图标返回,Excel自动将选择的区域输入到“来源”下的文本框中。如果列表区域和需要设置有效性的区域不在同一工作表内,就必需先将列表区域定义名称,例如对“省份列表”所在区域E1:E35定义名称为“省份列表”,然后在“来源”下的文本框中输入“=省份列表”。

Excel2003数据有效性的使用

4 最后单击“确定”。

Excel将在选定的单元格中创建一个有效性列表,用户输时可以在列表中选择,或输入列表中的内容。

Excel2003数据有效性的使用

5 如果输入了别的内容,Excel会给出错误提示。

Excel2003数据有效性的使用 

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