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如何使用“另存为”命令将Excel转换成PDF文档 excel转换成pdf

Excel2007、Excel2010以及Excel2013三个版本是可以使用这种方法的,至于具体的操作步骤,也都是差不多的,可能界面会稍微有点不同,但都可以参考着下面Excel2013版本的例子进行操作。

具体步骤

1 用Excel2013打开我们需要转换的文件,然后选中某一个单元格,并单击“文件”按钮。

单击文件按钮

2 我们现在在弹出的菜单中选择“另存为”选项,然后双击右侧“另存为”面板中的“计算机”按钮。

选择另存为

3 此时会弹出一个“另存为”对话框,大家选好保存PDF文件的位置,例如,我们现在选择保存到“桌面”上,然后单击“保存类型”右侧的下拉按钮,选择“PDF(*.pdf)”类型。

选择PDf类型

4 现在对话框下面会出现一些保存选项,大家可以根据自己的需要修改,我们现在就使用默认的选项,然后单击“保存”按钮。

单击保存按钮

5 如果你要转换的Excel文件够大,现在就会出现一个“正在发布”的对话框,里面有发布成PDF文件的进度。等待一段时间后,桌面上就会出现转换成功的PDF文件图标,我们打开它就能看到如下效果。

桌面上的PDF图标

Excel转PDF的效果

注意:我们要先选中Excel文件里需要转换的某一个单元格,而且不能是图表。

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