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excel2007数据透视表中用0代替空值 excel2007数据透视表

良好的电子表格设计要素之一是在工作表的数值部分应该永远不要遗留空单元格。即使Microsoft认同这一规则:但如果数据透视表的源数据含有1百万个数值单元格和1个空单元格,Excel2007都会将整列像文本一样处理。这也是默认数据透视表设置会在某些数据透视表的数值区遗留许多空单元格会惹人厌的原因。
  空值告诉我们这些标签的特定组合没有销售。在默认视图中,实际上使用0表示有活动,但总的销售额为0 。这个值可能意味着某个客户购买了某些商品但又退货了,从而导致净销售额为0。虽然在有限的应用中,可能要区分没有销售和净销售额为0 ,但这种情况极罕见。在99%的案例中,都应该用0填充空单元格。对于当前的数据透视表,改变这一设置的步骤如下:
  1.在数据透视表内选择一个单元格。在“数据透视表工具”的“选项”选项卡上,选择“数据透视表选项”组中的“选项”图标,显示“数据透视表选项”对话框。
  2.在“布局和格式”选项卡上,在“格式”部分,在标记为“对于空单元格,显示”字段后输人0,如图所示,单击“确定”接受所做的修改。

 

excel2007数据透视表中用0代替空值

  结果是用0替代空值填充整个数据透视表

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